Roller – oppgaver og rettigheter
Det finnes tre ulike roller i Kvarus – registerkontakt, Kvaruskontakt og behandler. Rollene har forskjellige oppgaver og rettigheter i den tekniske løsningen.
Rollene tildeles etter søknad i FALK. Les mer på mrs.nhnno.
Registerkontakt
Registerkontakten er kontaktleddet mellom Kvarus-ledelsen og virksomheten, og formidler informasjon og spørsmål begge veier.
Hver virksomhet skal ha en registerkontakt. Registerkontakten sine oppgaver er å organisere informasjon og opplæring i sin egen virksomhet i samarbeid med Kvaruskontaktene, og å bistå Kvaruskontaktene i arbeidet deres. I virksomheter med bare én behandlingsenhet, er det vanlig at samme person er både registerkontakt og kvaruskontakt.
Registerkontakter har tilgang til avidentifiserte personopplysninger og rapporter fra sin egen virksomhet, men ikke personidentifiserte personopplysninger. Registerkontakten kan gjøre egne analyser på dette materialet. Både nedlastning og analyser er behandling av personopplysninger i personopplysningslovens forstand. Før du laster ned personopplysninger, må virksomheten din følge ordinær fremgangsmåte for ny behandling av personopplysninger.
I FALK kalles rollen «DatadumprapportLeser».
Kvaruskontakt
Hver behandlingsenhet (poliklinikk, døgnavdeling og lignende) skal ha én eller flere Kvaruskontakter. I virksomheter med bare én behandlingsenhet, kan registerkontakt og Kvaruskontakt være samme person.
Kvaruskontakten kan være lederen av enheten, en behandler eller en ansatt med administrative oppgaver. Oppgavene til Kvaruskontakten er å støtte og hjelpe behandlerne i registreringsarbeidet deres. Kontakten skal særlig hjelpe med forståelsen og bruken av den tekniske løsningen og de enkelte skjemaene i Kvarus.
Kvaruskontakten har samme rettigheter som en behandler i registeret
I FALK kalles rollen «Pasientansvarlig».
Behandler
Behandler har rettigheter til å registrere data, ferdigstille og gjenåpne skjemaer og ta ut rapporter på sine pasienter. En behandler har også mulighet til å slette et ferdigstilt skjema.
I FALK kalles rollen «Pasientansvarlig».